本发明公开了一种电子装置和图像形成系统，所述电子装置包括：权限信息获取单元，其获取用户的权限信息；第一存储单元，其存储当前用以控制该装置的当前控制信息；第二存储单元，其存储表示该装置当前配置的当前配置信息；可用控制信息输出单元，其输出可用控制信息，所述可用控制信息是基于存储在第二存储单元中的当前配置信息和由权限信息获取单元所获取的权限信息而允许获取的；指令接受单元，其接受用以获取由可用控制信息输出单元输出的至少一个版本的可用控制信息的指令；信息获取单元，其根据指令接受单元所接受的指令而获取控制信息；以及更新单元，其基于信息获取单元所获取的控制信息，来更新存储在第一存储单元中的当前控制信息。