本发明涉及计算机文件处理技术领域，具体涉及一种将演示文稿文件转换为word文件的方法和系统。该方法，其特征在于，包括，以演示文稿文件的文件名作为word文件的一级标题；对于每个页面的第一个shape，若该shape中的文字与上一页的第一个shape文字一样，则忽略该shape中的文字；否则将本shape中的第一个shape中的文本的文件名作为word文件的一个二级子标题；对于ppt文件中的每个页面，首先读取当前页面的每个区域shape；判断该区域的属性类型，以区分该区域为文本、表格、图片、嵌入式对象等内容；根据不同的内容进行转换。本发明还提供了一种将演示文稿文件转换到word文件的系统，包括：内容读取模块；内容识别模块；内容分类加工模块；分类加工后的内容写入word模块。