本发明公开了一种会议全程高效实时跟踪管理方法及系统，方法包括采集授权用户信息、秘钥生成、数据库建立、会议室预定请求确定服务、参会信息定向发送、会议辅助设备开启、考勤服务和会议结束处理；系统包括授权用户数据采集模块、秘钥生成模块、员工数据采集模块、会议室信息采集模块、存储模块、会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块、考勤服务模块和通信模块。本发明能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。