本发明提供一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，包括：对档案盒存放位置编号，用库位号表示，柜体上设有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成；将贴上RFID标签的档案盒通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据库位号在线下存放档案盒，将RFID值与库位号绑定存储；定时或实时触发读取档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中数据进行比对，若一致，则无需处理，否则将数据用告警信息列表展示，通过点击列表数据，自动跳转到对应的档案可视化页面。本发明还提供一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，提高工作效率。