本发明公开了一种文秘档案整理装置，包括具有打印机构、压平机构、粉碎机构及档案整理展示机构的机体，所述档案整理展示机构具有收纳部和展示部，收纳部包括安装于机体侧壁上的文件档案收纳箱，所述文件档案收纳箱具有多个并排设置的供收纳盒插入的插槽，收纳盒用于收纳多个文件，展示部形成于文件档案收纳箱的侧壁上，本发明公开的文秘档案整理系统及整理方法为基于整理装置来实现，其实现智能化、系统化地对文秘档案进行整理。本发明实现了将打印粉碎、文件抹平等功能合而为一，并实现了将文件系统化整理，便于文件的浏览、取放及展示的目的。本发明适用于文秘领域中文秘档案的整理的技术领域。