本发明涉及智能变电站资料柜技术领域，方案为一种变电站图纸资料智能化管理系统，采用无线射频、物联网、计算机网络等科技手段，通过变电站内资料柜存放容量计算、实体资料图形化定位、以及实体资料全生命周期的电子痕迹化，最大限度地满足实体资料的版本管理、快速检索、定位查找、精确盘点、安全管控、全程追溯等业务需求，从而极大地优化资料管理流程、降低接收、盘点、借阅出库、归还入库和查找的时间成本，提高资料管理的综合效率，进而实现实体资料智能化、精益化的管理需求。