本发明适用于企业管理技术领域，提供了一种收文管理方法及系统，所述方法包括以下步骤：接收外来文件，将外来文件转变为外来电子文件；在外来电子文件上自动添加基础信息，将外来电子文件发送至初步检阅部门；根据初步检阅部门上传的分享部门信息，将外来电子文件发送至对应的部门部长的系统账号上；接收各部门部长的查阅意见，将查阅意见与外来电子文件进行整合形成外来处理电子文件，将外来处理电子文件发送至领导的系统账号；接收领导的批阅意见。本发明能够将外来电子文件发送至相关的部门部长的系统账号上，领导能够根据外来电子文件的内容和查阅意见进行统筹，统筹工作更加高效，并能够使得各部门按照批阅意见执行，执行效率高。