本发明公开了一种会议管理系统、方法及存储介质。其中，系统包括系统前端和系统后端，系统前端包括会议管理模块、会议室管理模块和参会人员管理模块；其中，会议管理模块，用于输入会议申请信息，以便后端查询当前会议室数据库中是否存在可用且配有电子桌签的会议室，并在存在时生成第一会议室列表；会议室管理模块，用于输入针对第一会议室列表的选择信息，以便后端确定所选择的目标会议室；参会人员管理模块，用于输入针对参会人员列表的参会人员身份信息，系统后端进行座位排序；系统后端，还用于生成各参会人员的名牌信息，并将名牌信息下发至目标会议室中相应座位上的电子桌签进行显示。该系统提高了会议室布置工作的效率。