本发明公开了一种利用大数据自动生成投标文件的方法。首先，建立结构数据库和非结构数据库，包括人员信息库和项目信息库，用于存储相关信息，并与其他平台数据库连接。然后，根据投标需求，在结构数据库中筛选并导出需求清单。再将需求清单导入ACCESS数据库，输出投标文件制作资料标准表。接着，利用EXCEL的宏功能，自动生成投标文件制作标准表格，并以标准格式导出报表。最后，根据招标文件的不同要求，制作投标文件模板，并利用WORD链接EXCEL标准表数据源，提取标准表格内的数据完成WORD文档的自动编写。降低了投标文件制作时间，避免了手动更新数据产生的错误，实现了针对性的进行人员配置。