本发明适用于档案管理技术领域，尤其涉及一种基于人工智能的档案管理方法及系统，所述方法包括：采集档案数据，并进行关键词提取，确定由关键词组成的属性，建立档案数据与属性的对应关系；构建左节点和右节点，将档案数据归入到左节点中，基于所述对应关系，将所述属性转移到右节点中，并将所述左节点和右节点挂载到构建完成的叶节点中，创建根节点，整合所述根节点和叶节点，生成检索树；建立缓存分区。本发明通过建立缓存分区和确定访问次数，能够对常用的档案进行缓存管理，能够提高访问速度，减少数据传输时间，通过将描述信息转入到根节点中，能够快速调用所需档案，在减少搜索时间的同时，也降低了错误率，提升了用户体验。