本发明提供了用于提供电子海关表单的方法和系统。这些方法和系统包括以下步骤：创建海关申报单的图像；将海关申报单的图像转换成电子海关清单；以及将电子海关清单传送给数据库。此外，还可以将图像电子地转发到远程编码中心，在此将海关申报单数据手动转换成电子文件以存储在数据库中。起运和目的地国的海关部门都要审查数据库中存储的申报信息。当国际邮件到达边境时，国内海关部门可以查找国际邮件上的独特标识符与数据库中存储的海关申报单之间的匹配。若国内海关部门许可具有匹配独特标识符的国际邮件离开起运国，则业务提供方可以将国际邮件装载到飞机上。若不许可国际邮件离开起运国，则业务提供方可以将国际邮件返回给国内海关部门。