一种基于可见光通信的档案室管理系统，包括档案室本体，其特征在于：档案盒侧方的下部设有VLC模块，VLC模块与档案室本体顶部的LED光源装置相连，LED光源装置与档案室本体顶部的VLC中继装置相连，VLC中继装置与数据管理后台相连，数据管理后台与用户服务端相连，用户服务端中包括交互装置、VLC处理模块。采用可见光通信技术，对每份档案位置信息进行精准计算，管理人员可通过交互装置直观获取档案位置及到达路径，能够方便地修改、查询和调用存取信息，省去了管理人员对档案位置信息的分析。