本发明公开了一种档案管理系统，包括数据储存器、用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块和信息处理模块；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块、信息处理模块均与数据储存器相连；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块均与信息处理模块相连，用户登录模块与企业登录模块相连；本发明对不同端口录入系统的信息进行分等级加密，在确保信息安全性的基础上，对个人信息的运用。用户可以通过扫描二维码的形式，取代人工输入，再通过个人授权来完成信息的录入、传递、使用。企业可以通过勾选二维码的方式，将所需的信息进行收集，完成信息的使用，储存。