本发明公开了一种数字化会议信息管理系统，包括：会议预约模块、人员记录模块、实时互动模块、决策记录模块和报告生成模块；会议预约模块通过部门级别划分、端口建立，实现人员邀请和数据传输；人员记录模块记录参会和缺会人员信息；实时互动模块提供语音、文字、视频和投票的互动功能；决策记录模块记录会议提供的方案和重要决策信息；报告生成模块在会议结束后根据会议记录生成会议报告；本发明提供了具有综合性的数字化会议信息管理系统，实现了会议信息管理的自动化和智能化，能够在会议结束后生成报告并归档；能够便于铁路建设会议的举办，为不同的铁路部门角色提供不同权限和功能，增加管理灵活性，同时能够实现会议的数字化管理。