公开(公告)号：CN102118402A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217528.3

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 梁佑宏 ,  杨健 ,  周欣 ,  葛雷 ,  张清江 ,  张星 ,  张鸿雁 ,  马艳庄 ,  乔山 ,  李剑 ,  吴凤群 ,  陈琪炜

IPC分类号： H04L29/08 ,  H04L29/12 ,  H04L12/26 ,  H04L12/24

摘要： 本发明公开了一种实时监控交换箱工作状态的方法，主要包括：实时检测各交换箱的工作状态，在检测到有交换箱的工作状态发生变化时，更新已保存的所述交换箱的工作状态信息；在接收到主控单元所发送的查询各交换箱工作状态变化的查询指令时，向所述主控单元返回包含所更新的所述交换箱的工作状态信息以及自身地址信息的应答。本发明还公开了一种用于实时监控交换箱工作状态的分控单元、以及系统，通过本发明的方案，可以使文件交换系统中数据服务器、主控单元以及分控单元同步获取各交换箱的工作状态，及时更新所保存的信息，实现了交换箱工作状态的实时监控，有利于提高文件交换系统的工作效率。

公开(公告)号：CN102117397A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217517.5

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 杨健 ,  周欣 ,  葛雷 ,  张清江 ,  张星 ,  张鸿雁 ,  马艳庄

IPC分类号： G06K7/10 ,  G06Q10/00

摘要： 本发明公开了一种基于公文条码的自动识别登记的方法，登记单位识别文件上公文条码的文件状态为发出状态的文件基本信息，将公文条码的文件基本信息存储到服务器；签收单位通过识别公文条码的数字信息从服务器中读取文件基本信息，并改变文件状态，并保存到签收单位的文件目录中；本发明同时公开了一种基于公文条码的自动识别登记的系统；通过本发明的方案使文件登记、签收从原有的手工登记、签收转换为通过专业设备进行登记、签收，大大增加工作效率的同时，减少了在登记、签收过程中的失误率。

公开(公告)号：CN102117430A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217525.X

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 杨健 ,  周欣 ,  葛雷 ,  张清江 ,  张星 ,  张鸿雁 ,  马艳庄

IPC分类号： G06Q10/00

摘要： 本发明公开了一种文件批抄信息化管理的方法，分解用户批抄内容，形成批抄词汇序列并对所述批抄词汇序列进行排序和重组，计算公文的分发数量，对所述批抄内容中的词汇、顺序、表述、分段进行校验；显示批抄词汇对应列表；本发明同时还公开了一种文件信息化管理的系统；根据本发明的方案，对手工录入的批抄内容进行自动校验，并可将错误的批抄内容进行更正，使得信息化管理系统中的公文批抄管理更加符合传统业务的需要。

公开(公告)号：CN102117399A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217523.0

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 杨健 ,  周欣 ,  葛雷 ,  张清江 ,  张星 ,  张鸿雁

IPC分类号： G06K9/00

摘要： 本发明公开了一种识别文件条码的方法，检测公文图像中的黑白像素点的分布，查找到公文条码的起始码和结束区；再检测起始码与结束区之间的黑白像素点的分布，得到公文条码中每层各个模组的颜色，根据各个模组颜色对应的二进制值，识别并读出公文条码的信息。本发明同时还公开了一种识别文件条码的装置，采用本发明的方案，能在采集公文图像的同时，自动从公文图像中识别出公文条码的信息，提高工作效率。

公开(公告)号：CN102117277A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217526.4

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 杨健 ,  周欣 ,  葛雷 ,  张清江 ,  张星 ,  张鸿雁 ,  马艳庄

IPC分类号： G06F17/30 ,  G06Q10/00

摘要： 本发明公开了一种文件编号编码的管理系统，包括数据模型模块、编码预约与回收控制模块和编号生成与控制管理模块；数据模型模块，用于存储并提供文件编号所需的各数据要素和要素的对应关系；编码预约，用于修改文件编号的编码状态；编号生成与控制管理模块，用于调用各数据要素和各数据要素的对应关系生成编号。本发明还同时公开了一种文件编号编码的管理方法；采用本发明，可以通过数字化建模自动生成文件编号，能够很好的解决文件编号生成和管理中多样性、复杂性的问题；并且，使文件编号生成和管理更加人性化并节约办公资源。

公开(公告)号：CN102117058A

公开(公告)日：2011-07-06

申请号：CN200910217529.8

申请日：2009-12-31

申请人： 北京东方开元信息科技有限责任公司

发明人： 邓朴玉 ,  梁佑宏 ,  张鸿雁 ,  周欣 ,  葛雷 ,  杨健 ,  张星 ,  乔山 ,  李剑 ,  吴凤群

IPC分类号： G05B19/418

CPC分类号： Y02P90/02

摘要： 本发明公开了一种文件交换系统，所述系统主要包括：用于识别收取文件用户的身份的主控柜、用于在所述用户的身份合法时向分控单元下达取件指令和/或用于下达投件指令的主控单元、根据所述投件指令和/或取件指令控制交换箱执行相应操作的分控单元。另外，本发明还提供了一种文件投送方法、和文件收取方法，通过本发明的方案，在保证机要文件交换安全的基础上，可以实现机要文件的登记、投递和/或收取文件及其相关信息管理等的自动化、智能化和信息化。