公开(公告)号：CN108052607A

公开(公告)日：2018-05-18

申请号：CN201711330738.4

申请日：2017-12-13

申请人： 广东蓄能发电有限公司

发明人： 彭涛 ,  梁彦 ,  黄中杰 ,  徐陶龙 ,  高井荣 ,  茹浩 ,  邱小波 ,  吴昊 ,  刘艳 ,  姚添龙 ,  贺儒飞 ,  吴家声

IPC分类号： G06F17/30

CPC分类号： G06F16/1873 ,  G06F16/113

摘要： 本发明涉及基于生命周期的企业文件受控方法，包括以下步骤：S1，经过审批后的文件，系统管理员为每份文件赋予唯一的身份证编码并进入到文件受控管理系统中；S2，当使用时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章；S3，同时自动增加文件生命周期二维码信息；S4，当文件超过有效期时，使用的文件自动无效。本申请的方法适于企业管理繁杂文件，同时易于管理不同版本的文件，方便员工使用，同时避免使用错误版本的文件造成隐患。

公开(公告)号：CN107944756A

公开(公告)日：2018-04-20

申请号：CN201711332129.2

申请日：2017-12-13

申请人： 广东蓄能发电有限公司

发明人： 彭涛 ,  梁彦 ,  黄中杰 ,  徐陶龙 ,  高井荣 ,  茹浩 ,  邱小波 ,  吴昊 ,  刘艳 ,  姚添龙 ,  贺儒飞 ,  吴家声

IPC分类号： G06Q10/06 ,  G06Q10/10 ,  G06Q50/06

CPC分类号： G06Q10/0635 ,  G06Q10/103 ,  G06Q50/06

摘要： 本发明涉及一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，包括：S1，每份作业文件设置唯一的身份证编码；S2，当新的文件进入文件管理系统时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章，同时在替换的旧的文件上自动增加作废印章；S3，当下载时，自动增加文件生命周期二维码信息；S4，通过二维码即可识别文件的有效性。本发明在于管控现场作业文件的版本，将旧文件及时作废，从而确保工作人员作业时使用的是正确有效的文件，防止现场作业人员刻意替换文本；为现场监察提供了简洁、高效的文件核查方法。